Onze klant, een adviesbureau met 30+ medewerkers, begon enkele maanden geleden met AIAIAI. Samen met het managementteam besprak AIAIAI wat AI betekent voor de adviesbranche: het automatiseren van voorbereidend werk, sneller strategische ideeën genereren met klanten in de kamer, en de vraag wat de rol van experts nog is.

Eerlijke feedback en frisse ideeën zijn schaars op directieniveau

In de adviesbranche is de vraag naar ervaren expertise groot. Basiswerk doet AI steeds vaker zelf. De echte waarde zit in het gesprek: iemand die de juiste vragen stelt, aannames uitdaagt en nieuwe opties aandraagt.

Het probleem: senior adviseurs zijn schaars, duur, en niet altijd beschikbaar. En op directieniveau krijg je zelden het eerlijke verhaal — mensen houden rekening met de sfeer in de kamer.

De agents maken iedere medewerker productiever. Minder standaardwerk. Meer tijd voor toegevoegde waarde.

Het kantoor bouwt digitale kopieën van experts

De oplossing die het kantoor bedacht: agents die een expert nabootsen. Ze noemen die agents "digitale kopieën". Een digitale kopie gedraagt zich als de persoon die hij vertegenwoordigt — zowel in kennis als in stijl.

De agent leert van wat iemand heeft geschreven en gezegd. Dat kunnen openbare publicaties of interviews zijn. Voor eigen medewerkers is er vaak meer: e-mails, notities, agenda en eerdere gesprekken. Hoe meer input, hoe beter de agent aansluit bij die persoon.

OVER HET PLATFORM

De persoonlijke agent kent de schrijfstijl, de agenda en de manier van denken van één persoon.

In AIAIAI bouw je een agent die werkt met de eigen documenten, e-mails en notities van een medewerker of expert. De digitale kopieën in deze case zijn daar een voorbeeld van: de agent bootst niet alleen kennis na, maar ook de manier waarop iemand reageert en redeneert. Zo heeft elke medewerker straks een tweede brein dat echt op hem of haar lijkt.

Drie concrete toepassingen — elk met een eigen waarde

Het kantoor werkte drie toepassingen uit voor de digitale kopie agents.

1. Kennisbehoud — de expert blijft beschikbaar, ook na vertrek

Wanneer een medewerker vertrekt, verdwijnt diens kennis mee. Een digitale kopie voorkomt dat. Het kantoor schat dat iedere senior adviseur gemiddeld 6 tot 9 maanden aan opgebouwde klantkennis vertegenwoordigt. Die kennis blijft nu doorzoekbaar — ook na uitdiensttreding.

2. Betere strategiesessies — meer opties in minder tijd

Digitale kopieën zijn goed in het bedenken van alternatieven. Ze stellen vragen die de mensen in de kamer niet stellen. Dat maakt strategievergaderingen concreter en sneller.

Het kantoor rapporteert dat voorbereiding op klantworkshops gemiddeld 40% minder tijd kost. Adviseurs komen beter voorbereid binnen — en klanten merken dat.

3. Schaalbaarheid — één expert, tien gesprekken tegelijk

Een senior adviseur heeft tijd voor een beperkt aantal klanten. Diens digitale kopie niet. Drie adviseurs bedienen nu via hun agents effectief het dubbele aantal klanttrajecten per kwartaal, zonder extra FTE's.

Wat dit oplevert — in drie cijfers

De volgende stap

Wil je zien hoe een digitale kopie werkt in een strategiesessie van jouw kantoor? Laat het ons weten.